Крымские ЗАГСы хотят оцифровать 10 млн архивных записей

В Крыму идет активная оцифровка актовых записей. Работникам крымских ЗАГСов предстоит перевести в электронный вид 10 млн архивных записей.

Об этом в эфире радио «Спутник в Крыму» рассказала замминистра юстиции РК, начальник департамента ЗАГС Наталия Пельо.

Прогнозировать, сколько на это понадобится времени, в ведомстве не берутся. По словам замминистра юстиции, каждую запись специалисты вносят вручную. «Она (запись — ред.) не может быть оцифрована каким-либо другим способом, например, путем сканирования.

Потому что это документ «живой», на основании которого мы потом выводим свидетельства о регистрации того или иного вида», — пояснила специалист.

Оцифровке подлежат архивные записи с 1936 года и по 1 января 2014 года. Именно с этого периода записи стали фиксировать в электронном виде. Всего на сегодняшний день, по словам начальника департамента ЗАГС, крымские архивы хранят 10 млн записей.

Самые ценные из них — с 1936 по 1944 год — существуют только в одном экземпляре. Их хранят в особых условиях.

«Наш архив хранит больше позитивной информации, а именно: о рождении и о браках.На сегодняшний день все это хранится в бумажном варианте в каждом отделе ЗАГС Крыма. Кроме того, есть один специализированный отдел — Республиканский архив ЗАГС, который на сегодняшний день хранит уникальные исторические книги с 1936 года по 1944 год. Они сохранились в одном экземпляре и хранятся на специальных мобильных стеллажах, в определенных температурных условиях. У нас есть книги, который были созданы во время оккупации, у нас есть даже книги, которые выписаны на латыни. Это книги, которые создавались до 1944 года», — отметила Наталия Пельо.

По ее данным, все, что создавалось органами ЗАГС с 1944 года, уже  хранится в двух экземплярах: один в Республиканском архиве, второй — в том отделе ЗАГСа Крыма, который ее создавал.

РИА Крым